Comment Organiser son Workspace Claude Cowork : La Structure qui Évite le Chaos

Vous avez donné accès à un dossier à Claude Cowork. Trois heures plus tard : 47 fichiers en vrac, des noms cryptiques, et aucune idée de ce qui est finalisé ou brouillon.

C'est le piège classique des agents IA autonomes. La solution ? Une structure de dossiers pensée avant de lancer Cowork.

Le problème : l'agent génère, vous triez

Claude Cowork est conçu pour travailler de façon asynchrone. Vous lui laissez des tâches, il les exécute. Mais sans organisation imposée, il fait ce que font tous les LLM : il crée des fichiers avec des noms "logiques pour lui".

Résultat typique après une session :

mon-projet/
├── analyse.md
├── analyse_v2.md
├── draft_spec.md
├── spec_finale.md
├── spec_finale_corrigee.md
├── notes.txt
├── output.html
├── test.html
├── rapport.md
└── ...

Impossible de savoir ce qui est livrable, ce qui est brouillon, ce qui doit être archivé.

La solution : imposer la structure dès le départ

L'astuce est de créer l'arborescence avant de donner accès au dossier à Cowork, et d'inclure un fichier d'instructions qui lui explique où ranger quoi.

La Structure Universelle

Voici une organisation générique qui fonctionne pour 90% des projets :

mon-projet/
├── .claude/
│   └── CLAUDE.md                 # Instructions pour l'agent
│
├── docs/
│   ├── specs/                    # 📝 Livrables validés
│   │   └── README.md
│   │
│   └── analysis/                 # 🔍 Analyses et recherches
│       └── README.md
│
├── output/                       # 🎯 Fichiers finaux exportables
│   └── README.md
│
├── sandbox/                      # 🧪 Expérimentation
│   ├── drafts/                   # Brouillons en cours
│   ├── tests/                    # Tests et prototypes
│   └── archive/                  # Anciennes versions
│
└── assets/                       # 📦 Ressources (images, data)
    └── README.md

Le fichier magique : `.claude/CLAUDE.md`

Ce fichier est lu par Cowork au démarrage. Il définit les règles du jeu.

# Instructions Projet

## Structure des dossiers

- `docs/specs/` : Documents finalisés et validés uniquement
- `docs/analysis/` : Tes analyses, recherches, notes de session
- `output/` : Fichiers prêts à être livrés au client
- `sandbox/drafts/` : Brouillons et travaux en cours
- `sandbox/tests/` : Prototypes et expérimentations
- `sandbox/archive/` : Anciennes versions (ne pas supprimer)
- `assets/` : Images, données sources, ressources

## Conventions de nommage

- Dates en préfixe pour les analyses : `2025-01-17-analyse-sujet.md`
- Versions en suffixe pour les specs : `spec-module-v1.md`
- Jamais de caractères spéciaux ni d'espaces

## Règles

1. Ne jamais écrire directement dans `output/` sans validation
2. Toujours archiver avant de modifier un fichier existant
3. Un fichier = un sujet (pas de fourre-tout)
4. Markdown pour tout le contenu texte

Explication de chaque dossier

`.claude/` — Le cerveau du projet

Dossier caché contenant les instructions permanentes. Cowork le lit automatiquement.

Vous pouvez y ajouter :

CLAUDE.md : règles générales
STYLE_GUIDE.md : ton, vocabulaire, formatting
CONTEXT.md : informations sur le projet, le client, les contraintes

`docs/specs/` — Les livrables validés

Ici, uniquement les documents finalisés. Cahiers des charges, spécifications techniques, documentation produit.

Si vous travaillez sur des projets e-commerce, c'est là que vous stockez les specs qui seront envoyées à votre maintenance PrestaShop ou support WordPress.

`docs/analysis/` — Le travail de fond

Les analyses de Cowork, les recherches, les notes de session. Nommage avec date obligatoire pour retrouver l'historique.

Exemple : 2025-01-17-analyse-concurrence-module-avis.md

`output/` — La zone de livraison

Fichiers prêts à être exportés ou envoyés. C'est depuis ce dossier que vous glissez vos .md vers mdconverter.io pour générer les Word et PDF clients.

Règle absolue : rien n'arrive ici sans relecture humaine.

`sandbox/` — Le bac à sable

Tout ce qui est en cours, expérimental, ou obsolète.

Sous-dossier	Contenu
`drafts/`	Brouillons actifs, travail en cours
`tests/`	Prototypes, essais, POC
`archive/`	Versions précédentes (jamais supprimer)

L'archive est cruciale. Quand Cowork "améliore" un fichier, il peut casser quelque chose. Avoir l'historique sauve des heures.

`assets/` — Les ressources

Images, fichiers de données, exports CSV, captures d'écran. Tout ce qui n'est pas du texte Markdown.

Si vous générez des images pour vos réseaux sociaux, OG Maker peut les créer directement dans ce dossier.

Adapter la structure à votre projet

Projet Web / Landing Page

projet-web/
├── .claude/
├── docs/
│   ├── specs/
│   └── analysis/
├── public/                       # HTML/CSS/JS de prod
│   ├── index.html
│   ├── assets/
│   └── [langues]/                # i18n si multilingue
├── sandbox/
│   └── prototypes/
└── assets/

Projet Documentation Technique

projet-docs/
├── .claude/
├── docs/
│   ├── api/                      # Specs API
│   ├── guides/                   # Guides utilisateur
│   └── changelog/
├── output/                       # PDF/DOCX générés
├── sandbox/
└── assets/
    └── diagrams/

Projet E-commerce (PrestaShop/WooCommerce)

projet-ecommerce/
├── .claude/
├── docs/
│   ├── specs/
│   │   ├── modules/
│   │   └── theme/
│   └── analysis/
├── output/                       # Livrables client
├── sandbox/
│   └── sql/                      # Requêtes de test
└── assets/
    ├── mockups/
    └── exports/

Pour les projets e-commerce complexes, un hébergement web professionnel avec accès SSH facilite la synchronisation des dossiers.

Le workflow complet

Créer la structure avant de lancer Cowork
Rédiger le CLAUDE.md avec vos règles
Donner accès uniquement au dossier projet
Vérifier régulièrement que Cowork respecte l'organisation
Archiver avant chaque modification majeure
Exporter depuis output/ vers Word/PDF via mdconverter.io

Commandes utiles à donner à Cowork

Avant de commencer, lis le fichier .claude/CLAUDE.md 
et confirme que tu as compris la structure.

Crée une analyse de [sujet] et place-la dans docs/analysis/ 
avec la date du jour en préfixe.

Déplace le brouillon sandbox/drafts/spec-module.md vers 
docs/specs/ après relecture. Archive la version précédente.

Les erreurs à éviter

Erreur	Conséquence	Solution
Pas de CLAUDE.md	Cowork fait ce qu'il veut	Toujours inclure les instructions
Dossier trop plat	Impossible de trier	Créer les sous-dossiers dès le départ
Noms sans date	Historique perdu	Convention `YYYY-MM-DD-` obligatoire
Pas d'archive	Modifications irréversibles	Toujours copier avant de modifier
output/ non protégé	Fichiers non validés livrés	Règle explicite dans CLAUDE.md

Bonus : Template de démarrage

Pour chaque nouveau projet, créez cette structure en une commande :

mkdir -p mon-projet/{.claude,docs/{specs,analysis},output,sandbox/{drafts,tests,archive},assets}

Ensuite, demandez à Cowork de générer les README.md de chaque dossier en se basant sur votre CLAUDE.md.

"Un agent IA sans structure, c'est un stagiaire sans onboarding : plein de bonne volonté, mais du chaos garanti."